为积极建立并完善我校教学质量保障体系建设，进一步规范我校教学档案管理工作，落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的评建工作方针，以良好状态迎接本科教学工作合格评估，教学质量监控与评估中心（以下简称“质评中心”）联合教务处、教学督导办公室开展2021-2022学年第一学期教学档案专项检查工作。为确保此项工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、检查内容
（一）课程教学档案（以课程/教师为单位存档）
课程教学档案具体包括2021-2022学年第一学期所开设课程的教学大纲（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学大纲）、教学日历（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学日历）、教案（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教案）、课程小结（含实验、实习、实训、课程设计等课程的小结）。
（二）课程考核档案（以教学班为单位存档）
1.考试类课程
考试类课程检查试卷存档材料。归档材料依次为：
①试卷档案封面；
②学生成绩单；
③学生平时成绩记录表；
④试卷分析表；
⑤A/B试卷及评分标准和参考答案；
⑥学生试卷或答题纸；
⑦试卷档案封底。
2.考查类课程
考查类课程检查课程考查材料（包括大作业、小论文、实验/实训/实习报告、作品、机考电子文档等相关课程考核材料）。归档材料依次为：
①课程考查方案；
②课程考查方案送审单；
③学生成绩单；
④学生平时成绩记录表；
⑤课程考核成绩分析表；
⑥纸质考核材料、数据光盘、作品摄影、论文等可存材料。
（三）检查依据
课程教学档案和课程考核档案检查的依据均参见附件1。
二、检查方式
本次教学档案检查以学院自查和学校抽查相结合的方式进行。
三、检查时间
本次检查工作自3月14日开始至4月1日结束，分四个阶段进行，第一阶段为学院自查（3月14日至3月18），第二阶段为学校抽查（3月22日至3月23日）,第三阶段为学院整改（3月25日至3月30日），第四阶段为学校复查（3月31日至4月1日）。学校抽查阶段时间安排如下：
2021-2022学年第一学期教学档案检查工作安排表
教学单位 （开课学院/部门） |
开课课程（门数） |
教学班（个数） |
抽查数量 |
检查组成员 |
检查时间 |
课程档案（≧30%） |
考核档案（≧10%） |
3522集团的新网站 |
54 |
396 |
20 |
60 |
唐纯贞、熊洁、朱丽娜、张美琴 |
3月22日 8:30-16:00 |
数据统计依据：武汉晴川学院教学管理信息服务平台。
注：1.实践环节课程档案抽查数不低于抽查总课程档案数的30%；
2.考查类考核档案抽查数不低于抽查总考核档案数的20%；
四、检查结果
检查结束后，质评中心汇总整理各检查小组的意见，向各教学单位反馈检查结果，各单位根据反馈意见,认真组织相关教师进行复核，及时进行落实整改，学校将组织复查，直至符合要求。
五、工作要求
我院高度重视课程教学档案、课程考核档案归档工作，按照相关要求开展教学档案自查工作，并根据学校检查组的检查意见及时进行改进。
六、相关说明
1.学院做好自查和学校检查前的各项准备工作，形成书面检查情况汇总表，检查情况汇总表纸质版（签章）和电子版于3月20日前报送质评中心，学院做好检查情况汇总表的留存工作，并于学校检查日当天向检查小组提供纸质档一份。
2.学院根据学校检查组意见形成教学档案检查工作总结一份,纸质版（签章）和电子版于3月30日前报送质评中心。
3.本通知附件可在质量监控与评估中心网站下载使用。质评中心联系人：况维涛，电话：87934406，邮箱：115062590@qq.com。
