(通讯员:李晓嫚)2021年6月16日下午,3522集团的新网站第十二届团总支学生会于教1-206开展了上学期工作总结大会。各部门干事、部长和主席团成员分别对这学期进行了工作总结汇报并阐述了下学期的工作计划,团总支书记李晓嫚老师也出席了本次会议。
第一项:各部门做工作总结
大会第一项,由各部门干事先做工作总结,概述自己这学期的工作内容,反思自己存在的不足,并对未来做出计划安排,之后再由各部门部长对部门工作和干事的表现做出总结发言。
组宣部:组宣部在寒假期间主要负责疫情期间志愿者资料以及“寒假十课”的完成情况,之后负责每月的团日活动开展、统计毕业生智慧团建去向、开展青学党史活动、同时还负责撰写多篇活动的通讯稿,并设计了多次活动的海报和部分微信推送等工作。
干事们汇报完后,部长陈定干进行了小结。首先充分肯定部门干事在这学期的工作中服从安排、按时完成任务的良好表现,同时也指出了干事们完成任务时不细心、效率不高的问题。部长陈定干表示,在未来的工作中自己会更加的以身作则,将组宣部凝聚成一个更团结的集体,和干事们共同努力,积极地开展下学期的活动。
文体部:文体部本学期主要负责的工作是策划各种各样多姿多彩的娱乐文化活动,如“十佳歌舞大赛”,“福牛贺岁,喜迎新春”系列作品大赛,趣味篮球联谊赛,毕业生晚会等。同时还负责撰写节气相关的微信推送,协助学习部举办的四六级交流会和考研就业交流会活动。
部长赵昌龙也深刻分析了文体部存在的问题,如干事们在微信推送排版方面的不细心,对待工作不够认真的问题,并表示在未来将通过加强部门管理监督来改善问题,也希望部门干事能够积极创新,工作不推迟、做事不马虎、提高工作完成的质量。
生活部:生活部主要负责的工作内容有检查早餐、检查早课、检查寝室卫生,同时还开展了“星级寝室评比活动”,协助学习部开展四六级交流会和考研交流会,负责各个大型活动现场秩序的维持和场地的善后清理等后勤工作。
生活部部长刘成伟在总结环节,向大家展示了部门干事做的活动海报,充分表达了对部门干事的认可。同时也希望自己能与部员共勉,继续提高自己的创新能力、工作技能和交流能力。
学习部:学习部本学期则主要负责策划、组织各类学习经验交流活动,如:“英语四六级交流会”,“考研就业经验交流会”。此外,还负责学院各类学科竞赛的通讯稿及通知,如“挑战杯”,“互联网+创新创业”比赛,同时还主要负责查早课等一系列的工作安排。
部长周玥对自身工作和部门建设的不足进行了反思,着重阐述了这学期查早课工作中出现的问题,表示要不断加强自身的建设,对于部门工作,希望部员之间能多沟通合作,在下学期的工作中能够更加成熟。
综合事务部:综合事务部负责每次活动出勤签到表制作和签到情况的记录、办公室值班表的制作,以及“十佳歌舞大赛”的海报制作,植树节和四六级交流会等微信推送的制作。
部长袁海洋对自身与部员的沟通不足,熟悉度不够等方面做出了反思,并表示希望下个学期能够与部员们一起收获更多,能在做好本部门工作的同时,更好的配合好其他部门开展工作
第二项:主席团成员发言
副主席盛俊男讲话:副主席盛俊男首先对自身的工作进行了自我批评,表示自己身为学生会管理层,做事不成熟,与干事缺乏交流,不够了解干事们的特点。下学期将进行改进。其次提出目前学生会的工作存在审核不够严格的问题,这导致工作的有所质量下降,渐渐出现滥竽充数的现象。所以今后要在监督和审核方面采取小问题直接改并通知,大问题直接对接干事,减轻部长干事的工作繁琐流程,加快工作效率。
最后副主席盛俊男希望大家可以谨记自己的身份,时刻牢记自己的责任,不仅是为了自己的进步和成长,同时也为了共同的3522集团的新网站学生会的辉煌,所有人要一起努力
副主席肖冰雪讲话:副主席肖冰雪提出:学生会各干事仍存在工作不熟练,凝聚力匮乏的现象。究其原因,一是对干事的培训和指导不够,任务紧急时,自己先修改了,没有告诉干事们,他们需要去改正的地方,导致有些错误的反复。二是缺少团建活动,部长与干事,干事与干事之间缺乏交流不够熟悉。所以下学期将计划多开展团建活动,提高北斗院学生会的凝聚力,加强学生会成员之间的联系。
主席郁一博讲话:主席郁一博讲道:在全体学生会干事们的积极配合,本学期工作都顺利完成,主席团也在这一年的历练中愈发成熟可靠。但学生会内部仍然存在,工作积极性下降,凝聚力的不够,部长给予干事学习空间太少等的问题。并提出部长应该尽量放手,给干事更多自己发挥锻炼的空间。
“ 一滴水只有放进大海里才永远不会干涸,一个人只有当他把自己和集体融合在一起的时候才能最有力量”,主席郁一博将这句话送给了全场的干事,希望大家在日后的工作中能更加团结,劲往一处使。
团总支副书记冯小雪讲话:团总支副书记冯小雪则系统的总结了本学期完成的所有工作情况,并主要对下学期的工作进行了部署。其中,还重点表扬了通讯稿撰写以及海报制作优秀的干事,并将每个干事本学期的工作考核记录表进行公示,并提醒大家该考核表将做为下学期评选优秀干事的重要支撑材料之一,该表统一由各部门部长负责登记与打分,由主席团再次进行审核。
之后团总支副书记冯小雪提到:希望大家尽可能的提高硬件能力与软件能力,如熟练的使用各类办公软件,熟练掌握各种推文的撰写、各类海报的制作等;此外,也需要提高自身的动手与实践能力,在加强自身沟通能力的同时,也要更注重细节问题的处理等等。
第三项:团总支书记李晓嫚老师发表讲话
李晓嫚老师充分肯定了本学期大家的进步与努力,并鼓励大家继续保持学院良好的作风,继续贯彻认真、务实的工作态度。当然也对大家的汇报提出了一些建议,如各干事在制作ppt时,应该更注重逻辑的通顺与内容的完整,对未来的计划应该具体详实,而不是泛泛而谈。大会是目的就是为了让大家互相学习、互相提高,希望同学们能够认真倾听他人的优点,以他人为镜,照己身不足。
最后李晓嫚老师希望学生会成员们,要时时刻刻不忘自己的身份,牢记自己加入学生会的初心与使命,遇到困难不要退缩,而是要秉承必胜的信念去解决问题,以更饱满的热情,投入到后续的工作中去。在坚持与信心面前,一切都是“纸老虎”。
通过本次工作总结大会,可以很明显的感受到各位干事和各位部长们的进步与成长。希望各位同学会后,结合部分优秀干事的工作总结情况,深刻反思自身存在的不足以及改进措施,致力于提高自身的综合业务能力。相信在这样一群有踏实、有“干劲”的团队下,北斗院学生会的工作一定会更加出彩!