3月27日上午9：00，电机学院副院长、分团委书记及全体辅导员在综一203召开3月学生管理工作交流与进步工作会。
这次会议是贯彻执行最新完善的《关于更好促进电机学院学生管理工作交流与进步的方案》（后简称“方案”）的首次会议，会议秉承沟通、协作、分享的理念，以更好地促进学院学生工作管理水平、提高工作成效，凝心聚力、共同进步。
会上，副院长杨玖炼针对“方案”进行了解读，方案分为例会分享机制、学习提升机制和团队活动机制。首先将大家平时繁杂而细致的微观层面的工作体验，通过自我梳理和互相学习，提炼为可复制的，能举一反三的中观层面的“方法论”。她说“制定本方案是为了减少大家的工作困扰”，例会分享每2周举行1次，其旨在于针对我院学生工作中存在的困难、问题以及如何开展学生工作进行交流探讨，同时分享工作中的成功经验与失败教训，学生工作者也应在工作中思考学习，不断提升自己、发展自己，通过各种资源和途径提升通用技能、业务技能和附加（专项）技能。
根据会议议程，首先各位辅导员老师简要通报近期工作主要内容、工作中遇到的主要困难等。辅导员周培荣就学生考研、就业工作进行了交流，并提出“延长学制”学生存在管理、就业等难题；李菡老师新接手15级学生工作，目前主抓学生干部工作；胡彩丽老师提到学生学业问题，部分地区文理不分科，我院部分课程高中并未涉及，存在学习困难；黄琼老师针对学生的学业问题和心理问题进行了交流，刘洋老师就学生手机使用问题、恋爱挫折问题等进行了交流。
然后是每次分享会的重点，由一位老师主动申报对某一方面的工作经验或思考作主题交流。本次黄琼老师分享了“问题学生处理”的经验与做法，学生出现的很多问题只是表象，学生工作要不断跟进。
最后是工作的阶段性“复盘”，本次由分团委书记张丽芳做简要复盘。她简单通报了电机学院目前的阶段性工作，如：书画大赛、院篮球赛、校足球赛、电机之星评选、创意达人秀、五四评优、学风建设、宿舍文化建设等；分团委工作的性质和内容，如：丰富大学生业余文化生活；协助院系做好学生思想政治教育、抓学风班风；组织开展校、院级的科技竞赛活动。分团委工作服务于学生，协助院系管理，与辅导员工作相互映衬、互相关联，并非孤立存在。同时，提出了五个议题，需要学生管理工作者进行思考：1.辅导员工作主定位，除安全问题、事务性工作，当属班级管理和学生教育工作；2.大一至大四各阶段育人重点差异；3.以情感导向还是以目标导向来管理育人；4.学生干部管理问题；5.学生心理问题，需有一定的敏感度，且各种问题并非孤立存在，他们相互影响。因时间关系，这些议题也将在后期逐步探讨。
本次活动研讨了学生工作存在的系列问题和困难，为今后的工作分享和交流打下了良好的基础。本次会议也确定了下次分享交流的核心议题：由周培荣老师做关于“就业工作”的专题分享，重点根据我院学生实际，分享并讨论从大一到大四的职业规划与就业指导工作的关键因素、主要节点和工作建议。
